Vedtægter
Vedtægter for Middelfart Volleyball Klub
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Middelfart Volleyball Klub, CVR-nr. xxxxxxxx. Middelfart Volleyball Klub er hjemmehørende i Xxxxxx kommune.
§ 2. Formål
Middelfart Volleyball Klubs formål er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§ 3. Medlemmer
Enhver, der tilslutter sig Middelfart Volleyball Klubs formål, kan optages som medlem.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt medlemmet modarbejder Middelfart Volleyball Klubs formål eller på anden måde skader Middelfart Volleyball Klubs omdømme. Et ekskluderet medlem kan anke sin ekskludering ved næst følgende ordinære generalforsamling.
§ 4. Generalforsamling
stk. 1: Generalforsamlingen er Middelfart Volleyball Klubs øverste myndighed og skal afholdes hvert år senest i marts måned.
Generalforsamlingen indvarsles af bestyrelsen mindst 14 dage før på Middelfart Volleyball Klubs hjemmeside og/eller i den lokale presse.
Dagsorden skal mindst indeholde følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Beretning.
4. Godkendelse af Middelfart Volleyball Klubs regnskab.
5. Drøftelse af Middelfart Volleyball Klubs budget og arbejde for det kommende år.
6. lndkomne forslag.
7. Godkendelse af aktiviteternes foreningsbidrag.
8. Valg ifølge vedtægter.
9. Eventuelt.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal i skriftlig form være intern formand i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
Stk. 2: Ethvert medlem, som er fyldt 14 år har stemmeret. Forældre til medlemmer under 14 år kan stemme på vegne af deres børn. Ved valg og andre afstemninger kræves for beslutning blot et flertal af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes ikke som afgivne stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der kræves skriftlig forslag/ afstemning, hvis blot et medlem ønsker det.
Se dog særlige regler for vedtægtsændringer § 8 og Middelfart Volleyball Klubs opløsning § 10. Ikke fremmødte medlemmer kan kun vælges til bestyrelsen, såfremt der foreligger et skriftligt tilsagn.
Stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 2/3 af bestyrelsen eller 1/4 at medlemmerne stiller skriftligt og motiveret krav herom. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter begæringens fremkomst og den indvarsles som under § 4 stk. 1.
§ 5. Bestyrelsen i Middelfart Volleyball Klub
Stk. 1: Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, der består af 4 personer. Der vælges to bestyrelsesmedlemmer hvert år. Valg til bestyrelsen i Middelfart Volleyball Klub gælder for 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig senest en måned efter afholdt generalforsamling med følgende poster: ekstern formand, intern formand, kasserer og sekretær.
Der vælges på generalforsamlingen en suppleant til Middelfart Volleyball Klubs bestyrelse, dog kun for 1 år. Afgår et bestyrelsesmedlem inden udgangen af den periode, hvori denne er valgt, fungerer suppleanten indtil næste ordinære generalforsamling, hvor nyt medlem vælges til evt. resterende valgperiode.
Stk. 2: Middelfart Volleyball Klubs bestyrelse skal to gange årligt afholde fællesmøder med aktivitetsudvalg og ad hoc udvalg.
§ 6. Regnskab i Middelfart Volleyball Klub
Middelfart Volleyball Klubs regnskab skal fremlægges revideret af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, og regnskabet skal godkendes på generalforsamlingen.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Revisorerne vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis.
Der vælges en revisorsuppleant for 1 år.
§ 7. Aktivitetsudvalg
Middelfart Volleyball Klub har en række aktivitetsudvalg. Bestyrelsen kan optage/opstarte nye aktiviteter. Ved opstart af en ny aktivitet, skal bestyrelsen indkalde til valg af aktivitetsudvalg senest 12 måneder efter opstart.
En gang årligt afholdes aktivitetsmøde i hver af Middelfart Volleyball Klubs aktiviteter. Til mødet inviteres alle medlemmer i aktiviteten og bestyrelsen. Medlemmerne er valgbare og har stemmeret i henhold til bestemmelserne i §4 stk. 2 . Varsling af mødet sker direkte til medlemmerne og følger de tidsfrister, som gælder for generalforsamlingen. På mødet vælges et aktivitetsudvalg på min. 3 personer.
Valg til aktivitetsudvalget gælder for 1 år. Aktivitetsudvalget konstituerer sig selv med poster, som for dem er nødvendige. Der skal dog vælges en formand og en regnskabsansvarlig. Konstitueringen skal finde sted senest en måned efter afholdt årsmøde i aktiviteten.
Aktivitetsudvalgene fører selvstændigt regnskab under ansvar overfor bestyrelsen. Udvalgene udarbejder budget efter bestyrelsens anvisninger.
Medlemskontingent fastlægges af de enkelte aktivitetsudvalg.
Er der ikke grundlag for at fortsætte en aktivitet, kan bestyrelsen beslutte at aktiviteten nedlægges og eventuelt overskud overføres til Middelfart Volleyball Klub.
§ 8. Vedtægtsændring
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling og kræver skriftlig afstemning. Til godkendelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 9. Tegningsret for Middelfart Volleyball Klub
Middelfart Volleyball Klub tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, dog kan den samlede bestyrelse give fuldmagt til enkelte personer.
Optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kan kun ske ved underskrift af den samlede bestyrelse i Middelfart Volleyball Klub.
Middelfart Volleyball Klubs medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af Middelfart Volleyball Klub indgåede forpligtelser, for hvilke alene Middelfart Volleyball Klub hæfter med sin respektive formue.
§ 10. Middelfart Volleyball Klubs opløsning
Til beslutning om Middelfart Volleyball Klubs opløsning kræves, at en sådan vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst en måneds og højst 3 måneders mellemrum.
Eventuelle aktiver tilfalder et almennyttigt formål, der bestemmes af den sidste afholdte generalforsamling.
Vedtaget på generalforsamling den xx. xxx 20xx
Bestyrelsen i Middelfart Volleyball Klub
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Ekstern formand Intern formand
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Kasserer Sekretær
Xxxx Xxxxxxxxx
Dirigent
Se vedtægterne her